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實驗室儀器設備管理怎樣做?這四個要點請注意

Posted on 2022-05-30 14:56:24 by , 0

實驗室水平的高低,不僅取決于儀器設備的配置和人員的業(yè)務素質,還取決于儀器設備的整理管理水平??茖W的管理方法和良好的設備日常維護可以保障儀器正常運轉,并適當延長設備的使用壽命,還可以穩(wěn)定實驗的成功率,避免誤差和故障。那么實驗室儀器設備管理具體需要注意哪些呢?今天東南儀誠就簡單為大家分享以下四點注意事項。

 

一、實驗室儀器設備計劃管理

 

制定儀器的使用計劃,應結合工作任務、使用人員的技術水平、安裝能力和條件及資金等情況。

 

購置儀器設備應從實際出發(fā),本著使用、節(jié)約的原則,選用質量良好,性能穩(wěn)定,能滿足工作要求的儀器設備。

 

對貴重儀器設備的計劃應加強論證。具體使用人員應具體了解儀器型號、性能和質量指標,權衡不同品牌儀器的優(yōu)缺點和實用價值,隨后按規(guī)定寫出內部采購單。

 

儀器設備購置計劃按審批權限,報主管領導批準方可執(zhí)行。

 

儀器設備管理工作的實質是在現有條件下,如何使儀器設備最大限度地發(fā)揮它的社會效益和經濟效益。制定人人執(zhí)行的管理制度,才能做好儀器設備管理工作。

儀器設備管理制度主要有:

《儀器設備驗收制度》、《儀器設備領用制度》、《儀器設備檔案制度》、《儀器設備使用制度》、《計量器具周期檢定制度》、《儀器設備維修制度》和《調撥報廢制度》。

 

二、實驗室儀器設備安裝、調試與驗收

 

儀器設備的安裝、調試和驗收具有時間緊迫性、技術復雜性的特征。

 

1、組織準備

 

成立驗收小組是組織準備的首要環(huán)節(jié)。驗收小組主要要由實驗室的主要使用人員、技術負責人員、設備管理人員、檔案管理人員等共同組成,當驗收小組成員明確掌握各自職責要求后,方可進行驗收。

 

2、條件準備

 

提前了解該儀器的性能原理、技術參數、操作規(guī)程、系統(tǒng)組成等方面的資料。確保實驗室符合儀器設備對工作環(huán)境的要求(溫度、濕度、空間位置),落實硬件配套設施(是否供電供水正常、是否需要溫度計、是否有其他配套設施等)。

 

當實驗室軟硬件配套設施全部按照要求到位, 所需標樣、試劑、耗材等亦準備完畢,方可與供應商或負責售后技術人員預約到場驗收。

 

3、現場驗收

 

儀器到貨后,建議抓緊安裝驗收,在現場驗收時,進行儀器安裝、使用、維護培訓,相關負責人員需掌握各項技術指標、操作方法和使用維護注意事項等。如發(fā)現問題,可及時處理。

 

4、登記流程

 

儀器設備驗收完畢后,根據相關管理制度,需要填寫制定登記表單,所有相關使用說明書、保修單、配件等交于專人保管。

 

注:儀器設備在保修期內要早運動,多運行,以便及時發(fā)現問題,及早處理。

 

圖片

 

三、實驗室儀器設備使用管理

 

1、建立儀器設備總帳。

 

2、計量檢測的儀器設備應指定專人管理,制定操作規(guī)程,要有使用、檢定、維修的記錄。

 

3、對貴重精密儀器和計量檢測儀器檔案內容:

 

(1)儀器設備資料:合格證、產品樣本、裝箱單、應用和維修說明書,線路圖及其它有關資料。

 

(2)使用管理資料:操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)定,使用和維修記錄。

 

4、儀器設備的檔案、帳冊應由專人保管,保管人員變動時要認真辦理移交手續(xù),不得丟失。

 

5、應定期檢查儀器設備的使用情況,出現問題及時解決。

 

6、使用前,需要了解上次使用情況,儀器設備檢定或校準的資料,以及外部設備(包括水、點、氣)是否完好等。發(fā)現問題及時匯報和處理,以免損壞設備。

 

7、堅持儀器使用記錄制度,既可全面掌握儀器的使用情況、性能狀態(tài)及變動歷史,又便于對儀器實際動態(tài)評估。

 

儀器使用記錄主要內容有:開機日期、關機日期、工作時數、運行狀態(tài)(包括停電、停水及工作異常情況)、運行檢查、期間核查、維修保養(yǎng)、工作內容等。

 

四、實驗室儀器設備維修保養(yǎng)

 

1、儀器設備的維修應以預防為主,做好日常性維護保養(yǎng)工作。還可建立《儀器設備維護保養(yǎng)制度》

 

日常維護保養(yǎng)的任務:

 

(1)制作防塵罩、保持儀器設備的清潔;

 

(2)每日工作完畢后,應對儀器設備的易污染點進行清潔工作;

 

(3)定期對儀器設備的外表及可拆卸部件進行清潔工作;

 

(4)儀器設備的防潮部分,應放置干燥劑,并經常更換。

 

儀器設備維修任務:

 

(1)定期對儀器設備進行校驗并按說明書進行一般性維護,必要時可聯系供應商或廠家的售后工程師定期維護。

 

(2)根據實驗室需求,擬訂維修備品、備件的購置計劃。

 

(3)定期對儀器設備的安全使用情況進行檢查(包括開機、關機、運行檢查和期間核查)。

 

圖片

 

 
 

?小貼士
實驗室儀器設備使用管理中常用的記錄、資料

 

1、設備臺賬(包括名稱、唯一性標識、型號、放置實驗室、購置日期、啟用日期、設備價值、設備精確度、負責人等)

2、設備檔案(為每臺設備建立檔案,包括說明書、附帶資料、使用記錄、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、驗收記錄、歷年檢定證書、接收狀態(tài)、期間核查資料、放置科室等)

3、設備檢定校準計劃

4、設備維護保養(yǎng)計劃

5、設備維護保養(yǎng)記錄(針對每類設備制定詳細的維護保養(yǎng)細則)

6、設備使用記錄

 

實驗室儀器管理是一項復雜繁瑣且責任性極強的工作,也是實驗室質量管理體系不可或缺的重要環(huán)節(jié),希望東南儀誠今天的分享能對大家有所幫助。

 

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